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Se préparer au télétravail

La crise sanitaire que nous traversons a été à l'origine de nombreux bouleversements notamment dans nos habitudes de travail. Le télétravail est devenu la norme et pourrait le rester. Mais comment mettre en place le télétravail dans des conditions optimales ?

La sécurisation des outils de communication

L'accès à distance à vos outils de gestion (ERP, extranet, intranet...) doit être sécurisé par un ou des certificats OV (à minima) garantissant le chiffrement des échanges et l'identité de l'éditeur.

Toute connexion entrante depuis l'extérieur devrait passer par un canal sécurisé. Voir nos offres de certificats SSL standard. Encore mieux, la mise en place d'une authentification forte par certificat ou d'une authentification 2-facteur permet d'identifier de manière formelle l'origine de chaque connexion.

La dématérialisation

Avec le télétravail se pose la question de la documentation papier et de son traitement.

Le télétravail, pour être complet, doit s'accompagner d'une démarche de dématérialisation qui doit permettre de s'affranchir des envois postaux, des déplacements physiques ou encore des impressions papiers.

La signature électronique

Signer ou faire signer des documents peut vite devenir une activité chronophage et coûteuse :

  • préparation du document
  • envoi par mél
  • impression
  • signature
  • scan
  • envoi par mél

L'utilisation de la plateforme de signature SigniFlow simplifie ce processus :

  • préparation du document sur la plateforme
  • envoi automatique par mél
  • signature
  • envoi automatique par mél

Fini les envois postaux, les scans et autres impressions ! L'ensemble du process est dématérialisé.

Notez que La plateforme peut être utilisée pour signer vos documents ou pour demander la signature de ces derniers par des tiers.

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