Nous acceptons vos documents (Documents probant pour l'audit ) par email à la condition qu'ils soient au format PDF ou TIFF (et plus précisement TIFF en noir et blanc, compression fax CCITT T.4 ou T.6 (Group 3 (1d) ou Group 4 (2d)).

Pour réaliser de tels fichiers TIF, vous pouvez par exemple utiliser l'application "Imaging" fournie en standard avec Microsoft Windows 98 ou sup (Menu demarrer/accessoires/imaging). Si elle n'est pas installée :

1. Sur l'ordinateur client, cliquez sur Démarrer, pointez sur Paramètres, cliquez sur Panneau de configuration, puis double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes.
   
   
2. Cliquez sur l'onglet Installation de Windows.
   
   
3. Cliquez sur Accessoires, puis sur Détails.
   
   
4. Activez la case à cocher Imaging.
   
   
5. Cliquez sur OK et terminez l'installation.

Une fois installé, scannez vos documents. Mettez de préférence toutes les pages dans un seul fichier (menu page/append). Voir ici un petit manuel. Sur la première page, mettez la référence de votre dossier (tracking code) avec le menu Annotation (voir petit manuel ici). Sauvegardez en format TIFF et vérifiez ensuite (menu Page/Convert) que vous êtes en Black & White (onglet Color) avec une compression CCITT Group 3 Fax (onglet Compression). Il ne vous reste plus qu'à nous envoyer le fichier attaché par email à certs@TBS-internet.com, avec votre référence de dossier dans le champ sujet.

Si vous avez Windows 95, voir ici. Pour connaître les caractéristiques d'un fichier TIF, voir ici.

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